KI-Potenzialkarte

Was ist eine Prüfung der KI-Bereitschaft?

Sie untersucht, ob ein Unternehmen KI nutzen kann, bevor es eine Umsetzung bezahlt. Veröffentlichte Modelle unterscheiden sich in Zweck, Nachweisen und Ergebnis. Eine Punktzahl allein belegt nicht, dass eine bestimmte Aufgabe funktioniert.

Wir beantworten in etwa zehn Arbeitstagen eine engere Frage: Welche Aufgaben eignen sich möglicherweise für einen KI-Agenten, der Aktionen innerhalb seiner Werkzeuge und Berechtigungen wählt? Die Karte benennt Aufgaben nach ihrem heutigen Stundenaufwand. Eine Aufgabe wird vollständig gemessen.

Unsere Variante heißt KI-Potenzialkarte. Sie vergibt keine Reifegradnote. Sie prüft Vorhandenes und hält schriftlich fest, welche Teile der täglichen Arbeit übergeben werden können.

Für wen ist das gedacht?

• Ihr Unternehmen ist klein oder mittelgroß. Die Branche ist keine Voraussetzung. Wir betrachten den Arbeitsfluss, nicht Ihr Produkt.
• Sie sprechen über KI. Vielleicht gibt es einen Pilotversuch, aber niemand nutzt sie täglich.
• Sie möchten benannte Aufgaben statt einer Punktzahl zwischen null und hundert.
• Sie haben keine Wochen für Fragebogen und Studie, aber etwa dreieinhalb Stunden für drei Gespräche.
• Sie erwägen eine bezahlte Umsetzung und wollen vorher wissen, was sich lohnt.

Was prüfen wir?

Fünf Bereiche. Die Antworten kommen aus Gesprächen, nicht aus einem Formular.

• Die Website: Wo Anfragen ankommen und wie lange sie warten.
• E-Mail: Welche Nachrichten jede Woche gleich geschrieben werden.
• Die Dokumente: Was von einer Stelle zur anderen kopiert wird.
• Die Bestellungen: Manuelle Eingaben und Wartezeiten.
• Die Berichte: Was am Freitagnachmittag zusammengesetzt wird.

In allen fünf Bereichen fragen wir praktisch: Wohin läuft die Arbeit, sind die Daten nutzbar, wer verantwortet ein falsches Ergebnis und was passiert beim Ausfall? Diese vier Fragen sind weder Nachbildung noch formale Gleichsetzung der Modelle von Microsoft, Gartner oder Google Cloud.

Wie läuft die Arbeit ab?

1. 01
   Gespräch, neunzig Minuten.Sie schildern eine normale Woche. Wir erfassen wiederkehrende und ungeliebte Aufgaben sowie Übergaben, an denen Arbeit wartet.
2. 02
   Aufgabe verfolgen, sechzig Minuten.Eine reale Aufgabe vom Auftrag bis zum Abschluss, am geteilten Bildschirm. Wir messen Minuten, Übergaben und Wartezeit. Das ist der Ausgangswert für spätere Änderungen.
3. 03
   Analyse ohne Ihren Zeitaufwand.Für jede Aufgabe: Kann ein Agent sie heute erledigen, fehlen Daten oder sollte sie begründet bei einem Menschen bleiben? Wir ordnen nach heutigem Stundenaufwand.
4. 04
   Übergabe, fünfundvierzig Minuten.Wir gehen die Karte gemeinsam durch: zuerst lohnende Agenten, Reihenfolge und Begründung. Danach beantworten wir eine Woche lang Fragen per E-Mail.

Was erhalten Sie?

Eine schriftliche KI-Potenzialkarte: übertragbare Aufgaben nach heutigem Stundenaufwand, der gemessene Ausgangswert der verfolgten Aufgabe, für die ersten drei das vorgesehene Werkzeug, Voraussetzungen, Verantwortliche und Umsetzungsspanne in Stunden. Dazu: Was sollte bei Menschen bleiben und warum? Jeder Befund nennt nächsten Schritt und Aufwand.

Die Karte bleibt sechs Monate aktuell.

Was kostet es?

1.500 EUR als fester Endpreis, vor Beginn bezahlt. Alle Gespräche sind enthalten. Der Preis steht unabhängig von einer späteren Umsetzung und wird nicht darauf angerechnet. Lohnt sich keine Umsetzung, steht das in der Karte.

Wie lange dauert es?

Etwa zehn Arbeitstage von der Zahlung bis zur schriftlichen Karte. Ihr Zeitaufwand: etwa dreieinhalb Stunden für Gespräch, Aufgabenverfolgung und Übergabe.

Welche fünf Stufen gibt es und welche zählt?

Die folgenden fünf Beschreibungen dienen dem Gespräch über KI als Thema und als Teil der täglichen Arbeit. Sie sind eine Veranschaulichung, keine validierte Punktzahl oder Nachbildung einer lizenzierten Gartner-Methode. Sie bestimmen nicht das Ergebnis Ihrer Karte.

1. 01
   Bewusstsein.Das Unternehmen spricht über KI. Eingesetzt wird noch nichts.
2. 02
   Aktive Erprobung.Pilotversuche laufen. Menschen experimentieren, oft ohne gemeinsamen Plan.
3. 03
   Produktiver Betrieb.Mindestens ein realer Arbeitsablauf nutzt KI täglich im Produktivbetrieb.
4. 04
   Systemische Nutzung.Ein neuartiger KI-Einsatz verändert das Geschäftsmodell grundlegend.
5. 05
   Transformation.Das Unternehmen ist um KI herum aufgebaut, statt nur damit ausgestattet.

Vom Pilotversuch zum täglichen Prozess braucht es Verantwortliche, Prüfungen und Fehlerbehandlung. Eine funktionierende Vorführung allein belegt keinen verlässlichen Produktivbetrieb.

Was kann die Prüfung nicht feststellen?

• Ob eine bestimmte Aufgabe funktioniert. Dafür braucht es Umsetzung und Tests an realer Arbeit.
• Den genauen Umsetzungspreis. Für die ersten drei Aufgaben nennt die Karte eine Stundenspanne. Der genaue Umfang folgt nach der Aufgabenauswahl.
• Was niemand dokumentiert hat. Oft ist gerade der nützliche Umweg des Teams nicht aufgeschrieben. Ein Fragebogen erreicht ihn nicht. Gespräch und Aufgabenverfolgung manchmal schon.
• Die Fähigkeiten Ihres Teams. Wir testen keine Menschen. Wir prüfen heutige Aufgabenverantwortung und wer den gebauten Agenten verantworten wird.
• Ob Sie AI Act oder DSGVO einhalten. Die Karte ist keine Rechtsprüfung. AI-Act-Pflichten gehören zur gesonderten Leistung Vorbereitung auf die EU-KI-Verordnung.

Was kommt danach?

Keine Verpflichtung. Die Karte gehört Ihnen. Wenn Sie fortfahren, beginnen wir mit der ersten Aufgabe, einen Prozess nach dem anderen. Ist die Website das größte Problem, empfiehlt die Karte eine Website-Prüfung.

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